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充分掌握展臺組織流程的細節

發布時間:2022-06-14       點擊數:400

對于經常組織展臺會議的人來說,他們非常重視提前設計好展臺的重要性。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支,但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的,也可以是封閉式的,但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的,使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天,但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業環境中具備特別的功能,但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標,否則展示將只能發揮類似藝術品的功能,而不能達到營銷工具的功能。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產品內涵的創意設計,才是最適合的。一切都是提前做好的,有了詳細的計劃和設計方案,你在開展具體工作時就會得心應手。大家都明白你不準備進攻是一個道理。

二、展會活動現場有關人流的規定

當然,在設計展臺時,我們不應該只考慮你自己的展會,還應該為作品的各個方面留下足夠的空間。如果人員步行通道,其寬度有一定的規定和限制,所有限制的最終目的是確保人員的順暢流動,因此為了確保人行道有足夠的寬度,展臺、道具、作品被明確禁止占用人行道。即使是看似無關緊要的事情,比如電視和零售商品,也經常會造成堵塞。因此也提出了相應的要求,不能安裝電視面向走廊,必須遠離走廊一定距離布置柜臺。

二、消防規定

他們說火和水是無情的。展會攤位是人多擠迫的公眾地方,確保消防安全是第一要務: 如攤位面積足夠大,并設有緊急通道或出口,人數會按展會廳面積及預計參觀人數所占的比例,并根據所提供的清晰標志而定。這些都是不夠的,在緊急情況下也必須提供相應數量的消防設備,為了落實安全責任制,每個攤位都按要求指派消防人員,并通過短期的碰撞訓練,讓所有攤位工作人員清楚了解消防規則和緊急出口,將問題扼殺在萌芽狀態。

一切都是為了安全。這是我們在任何工作或活動中應該遵循的第一條規則。在設計展臺的時候,我們的設計師一定要有很強的安全意識。當其他利益與安全要求發生沖突時,必須安全避讓!


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