與經濟發展流通的其他相關領域也是一樣，展會業也有很多這樣的規律：好的展會會供不應求，是賣方企業市場；差的展會會供過于求，是買方通過市場。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產生影響的創造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業環境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。好的展會會展會公司工作具有效率高，展出效益好。這類展會會一般來說都是一個A社會性質，規模都相當大（就所在學習專業／行業目前而言），并且有一定的歷史。好的展會會是靠專業信息技術、靠嚴格要求管理、靠長期共同努力培養造就的。由于展出效益好，參展的需求很旺盛。但是展會會的組織者為了能夠保證展出質量，會對展出者和參觀者進行比較嚴格的控制。首先是對申請參展者進行職業資格審查，有可能我們需要時間等待幾年才能參展。其次，組織者對已參展者進行有效監督人員檢查，對違反展會規定者予以分析處理問題乃至禁止參展。此外，對參觀者也進行內部控制，符合自身條件者方可參觀展會。這些政策措施從而保證了展會會的質量和效益。鑒于以上研究情況調查以及一些展會籌備周期長的特點，在做出展會選擇使用之后就應立即開始著手的準備教學工作。 　　

首先，盡快開始做展會工作。第一，是要盡快申請展會。一個好的展會公司可能會有很多申請者在等待。展會組織者的開放原則是事后排名第一，基本上按照這一原則接受新的參展會。因此，您應該盡快注冊和排隊。然而，實際情況可能不是很透明，組織者可能會優先考慮高質量的參展會或那些做好公關工作的人。因此，參展會也可以做一些公關工作，爭取優先參展。當然，我們也應該為長期的隊列做好準備。就世界上最好的展會而言，通常要等幾年。由于展會面積有限，大多數參展會現在不愿退出，所以他們只等待那些因違反展會規定而被禁的參展會的空缺。對于那些單獨舉辦展會的人，場地也應盡快實施。好的展會場地非常擁擠，特別是對于好的展會時間，提前幾年不能租用。

二是要謀劃長遠，制定展會工作計劃，循序漸進地開展。 在所有的營銷方式中，展會可能是鏈接最多、周期最長的一種，鏈接是相互聯系的。 所有這些工作不能（也不能）在最后一刻完成，也不能（也不能）被忽視。 因此，我們要制定一個全面的長期工作計劃，資金、人員（籌備人員、展會人員）、工作項目（聯絡、勘測、展會、交通、設計、施工、宣傳、餐飲等）和工作進度都要統籌考慮。

總之，展會項目是否恰當，將直接影響到參展單位能否實現參展意圖，以及參展意圖能實現到何種程度。因此，對展會的選擇應給予足夠的重視。展會選擇是一個調查決策的過程，即收集和研究展會信息，在此基礎上進行分析和比較，最終做出選擇。

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