一是通過傳統媒體獲取展會信息。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業環境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。廣州家具展搭建根據部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。 這是傳統產業中使用最廣泛的一種方式，即參展會通過傳統媒體收集相關展會的信息和廣告，如訂閱相關行業的報紙、雜志，然后進行整理和篩選。 選擇適合企業的展會信息。

二是通過互聯網獲取展會信息。當前的時代是互聯網的時代，互聯網作為一種經濟、實用、方便的搜索工具，通過它可以進行跨維度和時間維度的查詢，大大節約了通信成本、人工成本和時間成本。透過互聯網，參展會可了解展會會的最新發展。熟悉展會組織結構、展會種類、展會規模、展會時間地點、聯系方式?！罢箷酢钡聡木薮蟪晒?，很大程度上在于A、快捷地利用互聯網。

第三，通過戶外廣告欄獲取展會信息。參展會通過關注公共場所發布的相關展會信息，收集展會相關信息。

最后，除了以上幾種方法主要的展會信息技術獲取生活方式，參展企業也可以同時通過不同行業交流會或行業聚會，與同行業其他企業溝通來獲取展會信息，學習會展專業知識，實現展會信息資源共享。