1.應盡早規劃和確定各項活動。廣州家具展搭建根據部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業環境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產品內涵的創意設計，才是A適合的。 邀請國內外人士參加活動，至少在六個月前發出邀請，并發送相關說明材料。

2.對于多個組織共同舉辦的活動，要事先明確各自的職責，避免指揮和對外事務過多，使客人感到困惑。

圖3。在決定開放時間時，應充分考慮當地的交通、氣候和工作習慣等因素。開幕式應盡量如期舉行，以免時間過長。

4．開幕式主持人應以學生適當發展方式進行說明企業的身份（請禮儀小姐擔任主持人除外）。

5．開幕式宣布中國出席各種活動的領導人不宜進行過多。在介紹"出席××活動的領導、貴賓"中，不應主要包括政府主辦企業單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般這種情況下各主辦會計單位工作領導應排在賓客后面（主辦單位組織領導是國家發展領導人的則應先報）；如有一個外國駐華大使學生參加的，其位置則應選擇提前（因其是外國元首的代表）。

6.開幕式剪彩活動可以免除，如需安排剪彩活動，人數不宜過多。 為了省錢，緞帶應該換成緞帶。

7.在開幕詞中，按照國際慣例，“女士們、先生們”或“尊貴的來賓們、女士們、先生們”，沒有必要加上“朋友們、同志們”。

8.像“歡迎”“謝謝”這樣的句子應該盡可能地概括，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，要盡量控制好現場，讓說話人配合翻譯。中文講完后不要讓中國人馬上鼓掌，而是讓中外雙方在翻譯完后一起鼓掌，以示對外賓的尊重。

9．考慮到中國翻譯上的困難，講話中避免企業使用以及國內研究工作中我們常用的縮略語或慣用語或引用古詩、諺語。

10. 對外演講(包括文件和材料)應使用“中國”和“中國政府”。

11.在介紹地方或企業情況時,應突出要點,語言應簡潔、冗長,從古代到現在,并應涵蓋人文地理和各個方面;數字應堆放(必要時可提供書面材料)。

12.展會的開幕式不同于演講，贊助商或領導不能講得太長。盡量簡潔具體，不要太有禮貌。

13. 在重要活動中，提醒與會者關閉手機、傳呼機或將其調至靜音狀態。

14．嚴格按展會相關規定的時間進行參展和撤展，不遲到，不早退。

15.展會期間，觀眾應保持熱情、積極、耐心。不要在博物館里聊天或聊天。因此，沒有人會關心這個展會。展覽、展會應保持清潔，并注意防火、防盜等工作。

廣州領藝展覽有限公司自成立以來，專注于展臺設計裝修展臺設計搭建，以不斷追求和超越的意識創造展覽行業時尚前衛的設計風格，以嚴格的施工質量標準和貼心的服務意識獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網站：www.kvgy.cn)